Aber geht es da nicht tatsächlich einfach um eine grundsätzliche Absprache?

Na klar: vorwarnen! Sag ich doch ... Wenn es eine für den Kiga eher ungewöhnliche Aktion war (wie es das bei unserem wäre; also nicht, dass gemalt und mit Farbe experimentiert wird, aber halt mit solcher Farbe; das machen die bei uns nur im Rahmen einer eher nicht alltäglichen Aktion), dann im Wochenplan oder als kleines Hinweisschild an der Kiga-Tür, sonst halt am Elternabend oder als Daueraushang.