Nicoleen

Also wir hatten zufällig heute Abend eine öffentliche EB Sitzung bezüglich Sommerfest.

1 EB Mitglied kümmert sich um den Kühlwagen und die Getränke. Ist aufgrund der Erfahrungen der letzten Jahre schin alles bestellt.

Zelt und Bierbänke bekommen wir von der Gemeinde, bringt auch jemand von der Gemeinde (macht er immer, wenn er mal nicht kann, fährt jemand aus der Elternschaft mit Anhängerkupplung den Wagen zur KiTa).

Zum Aufbau (Zelt und Bierbänke) sind 4 Helfer benötigt, geplante Zeit 30-45 Minuten.

2 EB Mitglieder sind spätestens 30 Minuten vor Beginn da und legen noch Tischdecken auf die Buffettische, stellen den Verkaufstisch für die Getränke auf und legen drei Päckl Servietten hin.

Der EB deckt mit 8 Leuten den Verkauf ab (je 2x30 Minuten zu Zweit), melden sich Freiwillige, entsprechend weniger pro Nase.

Aufräumen: 2 Leute, die garantiert bis zum Ende bleiben und die verbliebenen Gäste zum Aufräumen (Bierbänke abbauen) animieren.

Zelt-Abbau am Tag danach, da braucht es wieder 4, wobei das dann schneller geht, weil es da ja nur noch das Zelt ist.

Das größte "Problem" für den EB ist dieses Jahr die Einhaltung der neuen Datenschutzrichtlinien in Bezug auf die "wer bringt was" Liste.

Ansonsten jetzt für niemanden, auch nicht für den EB, eine mega Zeitinvestition, denn im Ausgleich für den Verkaufsdienst oder den Aufbau erwartet zB niemand, dass diese Leute auch noch was zu Essen mitbringen - wobei die meisten es trotzdem machen werden. Eine Frage der Ehre.

"Genug zu tun" finde ich sehr relativ ;)

LG Lilly