Du könntest...

...so etwas schreiben wie "Wir wollen mit Euch feiern und zwar so unkompliziert und zwanglos, wie Ihr uns kennt. Statt eines Geschenks bitten wir darum um einen Beitrag zum Buffet, zur Abstimmung könnt Ihr Euch an Hans-Werner wenden."
Bitte ersetze das durch eine Formulierung, die etwas weniger aufgesetzt klingt.