Wer hat denn den Umgang so festgelegt ?

Vermutlich, wenn JA und Beratungsstelle scheitern, musst Du einen Umgangsantrag vor Gericht stellen, um detaillierter zu werden.
Auch was die Umgänge selbst angeht.

Wie oft und wie lange siehst Du Dein Kind denn genau ? Mit oder ohne Übernachtung ?

Optimal wäre natürlich gewesen sie hätte Dich vorher informiert, bevor sie bucht und Deinen Umgang eigenmächtig verhindert.

Jetzt gilt es zu schauen wie man sowas für die Zukunft verhindern kann.