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Bei reiner Abwesenheit:
bei der beim Arzt hier bei uns kann man das formlos hinterlegen sowas haben wir auch
bei der Bank hat die Bank Vollmachten die hinterlegt werden

Für Notfälle gabs bei der Sozialarbeiterin ein Formblatt zum Ausfüllen
aber ob das ein offizielles Formular ist ?
Um 100% rechtssicher zu sein ggf doch den Fachmann fragen, Berlin kennt sich da sicher aus denn im dümmsten Fall muss das auch sicher sein falls der hoffentlich einzutretende Notfall kommt