Wo informieren? Rechte nichtleiblichen Vater

Hallo,

Ich mache es mal so kurz wie möglich:

Ich wohne mit meiner Tochter (11) und meinem Mann (trotzdem unverheiratet) seit drei Jahren zusammen. Wir sind sozusagen die Familie. Meine Tochter hat natürlich ihren Papa, den sie ca 1 mal monatlich sieht, mal mehr, mal weniger. Er lebt 300km weit weg, Sorgerecht ist geteilt, es gibt keine Reibereien.
Wir standen letztens vor einem Problem, dass ich sehr zeitig aus dem Haus musste und er dafür verantwortlich war, dass sie aufsteht und pünktlich zur Schule kommt. Just an diesem Tag, war sie krank und konnte nicht zur Schule. Ich konnte nicht mehr zurück bzw war schon recht weit entfernt. Er musste sich also von Arbeit anmelden. Dort wusste man auch so spontan nicht, ob er kindkrank bekommt oder wie das zu regeln ist. Jedenfalls kam letztlich raus, dass er kein kindfrei bekommt, weil sie nicht seine leibliche Tochter ist. Er musste einen Tag Urlaub nachträglich nehmen. Das fand ich krass. Ihr Papa kann ja auch schlecht Mal ganz fix 300km zum Betreuen kommen (mein Mann hätte dann auch nicht auf Arbeit gekonnt bis er da wäre, falls er kommen könnte), sonst gibt es in meiner Familie auch niemanden in erreichbarer Nähe. Manns Mama lebt hier in der Stadt, arbeitet aber auch noch.
Bisher hatte ich ja alles kindrelevante geregelt. Nur an diesem Tag ist uns vor Augen gehalten worden, dass es wohl besser ist, sich zu informieren und vorzusehen, dass er mit der Großen auch mal zum Arzt kann usw.

Kennt sich wer aus, wie das geregelt wird mit kindkrank bei nichtleiblichen Kind und Mutter nicht verfügbar? Von vorn herein, so Sachen wie Adoption scheiden aus. Aber wie regeln andere Familie so was? Wo kann man sich neutral informieren?