Berechtigung zur Unterschrift

Hallo liebe Patchworker ;-)
Ich lebe mit meinen neuen Partner, meinen beider Söhnen aus erster Ehe und unserem gemeinsamen Kind . Wir beide sind für die Erziehung, den Alltag, die schönen und anstrengenden Dinge des ganz normalen Familienlebens verantwortlich. Manchmal ergibt es sich, dass Unterlagen unterschrieben werden müssen (in Schule, Hort, Musikschule etc.) Schwieriger wird es, wenn mein neuer Mann die Kinder abholt/bringt, denn er darf ja, soweit ich weiß, nicht unterschreiben, da er nicht das Sorgerecht für die beiden älteren Kinder hat. Gibt es eine Variante, dass auch er unterschreiben darf? Vielen Dank und ein erholsames und sonniges Wochenende! Gerit