Tagesablauf regeln?

Ihr Lieben,

ich kriege keinen vernünftigen Ablauf in unseren Alltag. Habe immer das Gefühl, ich schaffe zu wenig. Ist auch definitiv so!
Aber trotzdem schaffe ich auch nicht mehr. Unzulänglichkeit galore. :-(

Die Kinder sind mittags immer schon einzeln oder teilweise alle daheim, trotz sogenannter Ganztagsschule. (Könnte wirklich k*****!)
Spätestens dann ist meine Konzentration futsch. Brauche ich aber, als Selbständiger Geistesarbeiter. Und Alleinverdiener.

Dann habe ich meine Pflegefälle, die ich zwar nicht mehr körperlich pflegen muss, aber für die eine Menge Orga und Kram anfällt. Auch immer wieder Arztbesuche, die mir ebenfalls immer wieder einen meiner kurzen Arbeitstage nehmen.

Nachmittags, wenn die Kinder da sind, versuche ich manchmal etwas zu arbeiten, aber es endet immer im Chaos. Entweder gelingen meine Projekte nicht, oder die Kinder drehen durch.

((Außerdem komme ich mir vor wie ein Verwalter. Immerzu Formulare, hier was, da was, abzeichnen, unterschreiben, ausfüllen usw.
Für die Pflegefälle, für die Kinder (alleine das Essen bestellen in der Schule macht mich inzwischen schon wuschig. Gefühlte 1 Mio Klicks und 50 Zettel, bis sie mittags verköstigt werden).
Unterlagen verwalten, meine alten, für die Kinder aktuelles und für die Zukunft, den KV dokumentieren in seinen Unzulänglichkeiten (jaha, denn das wird abgefragt, gerade erst erlebt für vor fast fünf Jahren: "Haben Sie das denn schriftlich, dass Sie damals soundso war?!") und immer das Gefühl dabei habend, dass es nicht produktiv ist.
Tag ist um, und ich habe ihn nicht gelebt, sondern einfach nur Formulare ausgefüllt.

Natürlich sind die nützlich. Wenn´s bsp. der Absicherung der Zukunft dient.))

Dazu bin ich Notfallansprechpartner für ganz viele Themen und Menschengruppen. Zu (fast) jeder Tageszeit und jeden Tag kann es an meiner Tür klopfen oder das Telefon klingeln und jemand meine Hilfe wollen.
Teilweise kam ich dazu ohne mein Zutun. Teilweise habe ich mir das leichtsinnig angelacht. Was an mir selbst liegt, werde ich schnellstmöglich beenden.
Fakt ist: Das stört meine mühsam hochgehaltene Familienidylle, die wir hier manchmal haben, sehr. Und kostet irgendwie immer Zeit, die ich nicht habe.

Warum kann man´s nicht schlagartig ändern? Weil das ganze auf einem Sch*-Konstrukt von Abhängigkeiten basiert, von denen ich wiederum profitiere. (Wohnsituation bsp.)

Mein Frust ist irgendwie das Gefühl, den ganzen Tag irgendwelche Dinge tun zu müssen, die ich nicht tun möchte, aber die erledigt werden müssen. Allerdings habe ich dazu noch das Gefühl, es auch gar nicht gut zu machen. Weil ich vieles davon nicht gelernt habe und keine Zeit habe, mich reinzufuchsen. Wenn ich mich aber nicht drum kümmere, tut es niemand, und es ist zu unserem Nachteil.
(Metapher: Ich habe ein finanziell klammes Kloster geerbt und dazu noch die Funktion der Oberäbtissin, im Kloster hocken lauter altersverwirrte Mönche und Nonnen, die ich aufgrund eines Schwurs selbst betüddeln muss. Ich habe das alte Gemäuer zu verwalten, alles, was noch zu einem Kloster gehört, und bin neben den Aufgaben noch Ansprechpartner für alle Menschen, die im Kloster ihre Rettung sehen oder Heil erbitten. Doch meine zehn Kinder sind auch noch da und haben nur mich.)
Ich würde aber gerne: Einfach nur arbeiten in meiner Arbeit. Doch selbst da: Formulare und Papierkrieg. Bis mal eine Rechnung bezahlt ist. Meine Leistung ist längst getan, bezahlt wird ein halbes Jahr später nach x Mahnungen etc.

Würde sehr gerne eine feste TZ-Stelle annehmen. Aber was? Wo bin ich so flexibel, dass ich mich um die Kinder kümmern kann und um meine Pflegefälle plus Pipapo? Doch nur als Selbständige?!

Früher habe ich abends noch eine Menge erledigt.
Jetzt schaffe ich abends gar nichts mehr. Am liebsten gehe ich momentan wieder vor den Kindern ins Bett. Die leicht zu spät, ich dafür zu früh.

Im Gegensatz zu vor einiger Zeit habe ich keine generelle Depression. Allerdings auch keine Vision momentan.
Keinen Bock zum Abarbeiten meiner Aufgaben. Tu´s aber widerwillig. Häufe dennoch immer wieder sehr große bis extrem größer werdende Aufgabenhaufen vor mir auf, weil es für mich keine absolute Priorität hat.

War wahrscheinlich nur der Bedarf, meine Gedanken mal zu ordnen.
Ratschläge à la: "Lass die vielen Tätigkeiten und arbeite mehr" sind nicht umsetzbar.