Bald sind doch Zeugnisferien o. Winterferien

dann nimm doch den Termin dann.

Wahrscheinlich hat die Bezugserzieherin auch Kinder, sonst würde sie wohl kaum Teilzeit arbeiten.
Ihr könnt zur Not einen Telefon oder Zoom Termin nachmittags vereinbaren

Ich finde, es zeigt, dass die kita gut arbeitet: Bezugserzieherin macht die termine etc. das macht alles Sinn.