aktuell will der Anwalt ja

>>der muss doch dann soweit denken dass da ne Verwechslung war...

Wer weiß, ob da Rücksprache gehalten worden ist.

In der Buchhaltung müsste ja auch aufgefallen sein, dass da ein Betrag doppelt gezahlt wurde. Das wurde aber nicht mit dem offenem Betrag eurer Zapfsäule in Verbindung gebracht. Daher wurde erst einmal die komplette Rechnung an euch als offen übermittelt.
Mit den Angestellten hat bestimmt niemand gesprochen. Selbst wenn es da aufgefallen ist und sogar an den Chef übermittelt worden ist, weiß die BuHa nichts davon und mahnt denn offenen Posten an.