Mein Tipp

Fixier das noch einmal kurz in einem Brief.

Darin kannst Du Dich für sein Verständnis bedanken und hast es auch einmal schriftlich festgehalten.

Aus eigener ERfahrung kann ich das immer nur empfehlen. Es muss nicht Bosheit sein, wenn sich jemand später an etwas nicht mehr erinnert, mir ist das auch schon passiert. Um für diesen Fall ein "Geschmäckle" oder unfriedenstiftendes zu verhindern, ist eine kleine Telefonnotiz hier verbunden mit einem Dank von großem Vorteil.