Elternbrief formulieren

Hallo, ich bin Deutschlehrerin einer 10. Klasse und hatte das Thema auch gerade mit meinen Leuten. Die Klassensprecher sammeln 20 Euro ein von denjenigen, die einen Abschlusspulli haben möchten, das ist alles. Vorher hat man sich auf ein Design, eine Farbe und einen Spruch auf dem Shirt geeinigt in der Klasse. Dann wurden die Größen notiert zu den Namen derjenigen, die ein Shirt bestellen wollten. Bestellt wird erst, wenn bezahlt wurde. Ein Elternbrief dazu ist doch in der 10. Klasse gar nicht nötig. Viel zu umständlich sonst mit Unterschriften, Überweisungen usw....Würde ich nicht machen...LG, Pia-Lotta