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Geschrieben von +emfut+ am 05.02.2011, 19:24 Uhr

Ist das sehr schräg? Thema: Geburtstagseinladung

Temi feiert demnächst seinen 10. Geburtstag und wir basteln gerade an der Einladung.

Es ist so:
Wir feiern "außerhalb" an einem Ort, zu dem man mit der U-Bahn gut hinkommt. Ein großer Teil der Kinder ist mit Temi im Hort.

Jetzt möchte ich drei "Treffpunkte" anbieten:
Einen Schwung Kinder hole ich - mit Temi zusammen - vom Hort ab. Diese Eltern müssen dem Hort Bescheid geben, daß ich deren Kinder mitnehmen darf.
Dann gibt es für die Kinder, die nicht im Hort sind, die Bahnhofs-Option: Die können am Bahnhof zu uns stoßen und dann mit uns gemeinsam dorthin fahren.
Aber vielleicht legen manche Eltern auch wert darauf, das Kind selber direkt zum Veranstaltungsort zu bringen - die würden wir dann vor der Halle treffen.

Ist es sehr schräg, wenn ich an der Einladung einen "Rücklauf" anbringe, wo die Eltern ankreuzen können, an welchem Punkt ihr Kind zu uns stößt? Der Hort macht immer solche "Rücklaufzettel" ("Mein Kind nimmt am Fußballturnier teil / nicht teil." "Mein Kind geht nach der Veranstaltung alleine nach Hause / wird abgeholt." - sowas in der Art.)

Und für die Rückfahrt würde ich dann auch sowas machen. Ich möchte gerne wissen, welche Kinder ich wo wieder "los werde", welche Kinder ab wo alleine gehen können, bzw. welche ich zu Hause abliefern soll (drei Wohnen in unserer Wohnanlage - die bringe ich gerne nach Hause).

Gruß,
Elisabeth.

 
16 Antworten:

Re: Ist das sehr schräg? Thema: Geburtstagseinladung

Antwort von mueckenmuskel am 05.02.2011, 19:32 Uhr

Finde es eine gute Idee... so hast du den Überblick und keiner wird vergessen.
Viel Spass

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Re: Ist das sehr schräg? Thema: Geburtstagseinladung

Antwort von dingdong am 05.02.2011, 19:42 Uhr

find das auch ne tolle idee von dir, ich würds so machen.

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Re: Ist das sehr schräg? Thema: Geburtstagseinladung

Antwort von +sumsebiene+ am 05.02.2011, 19:43 Uhr

ich finde die Idee mit den Zetteln auch super..

würde ich auch machen, und wenn ich einen Zettel bekomme für einen KiGeb. wo Egon eingeladen ist, wäre ich echt begeistert.. würde denken, die Mutter macht sich Gedanken.. besser als die Option.."wir gucken dann mal, wird schon irgendwie klappen"..

also Zettel dranmachen..

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Re: Ist das sehr schräg? Thema: Geburtstagseinladung

Antwort von berita am 05.02.2011, 19:53 Uhr

Prinzipiell finde ich die Idee sehr gut. Ich wünschte, die Eltern des Kindes, wo meine Tochter zuletzt eingeladen war, hätten das auch gemacht. Stattdessen habe ich nichts davon mitbekommen, dass sie überhaupt Kinder vom Hort mitnehmen und bin extra früher von der Arbeit weg, um meine Tochter zum Veranstaltungsort zu bringen :-/

Ich vermute aber, dass es bestimmt wieder ein paar Leute gibt, die vergessen, den Zettel zurückzugeben, so dass du ums Abtelefonieren wahrscheinlich trotzdem nicht herumkommst.

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Re: Rückmeldung per E-Mail ?

Antwort von Julie am 05.02.2011, 20:26 Uhr

Hi,
eine Alternative zu dieser "Zettelwirtschaft" (von der ich kein großer Fan bin) wäre vielleicht, dass die Eltern dir per E-Mail eine Rückmeldung geben.
Könnteste ja so formulieren:
Bitte teilt mir per Mail an emfut@munichvip.de mit, ob ihr am Hort, am Bahnhof oder an der Allianz-Arena zu uns stoßen möchtet".
gruß und ein schönes WE,
J.

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Re: Ist das sehr schräg? Thema: Geburtstagseinladung

Antwort von Huhn am 05.02.2011, 20:40 Uhr

Nee, mach ich auch immer so. Die Eltern sind informiert und du bist auch sicher (auch abgesichert).

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Das ist halt meine Befürchtung

Antwort von +emfut+ am 05.02.2011, 20:42 Uhr

Ich mache mich lächerlich mit meiner "ich bin superorganisiert"-Einladung - und dann muß ich doch alle durchtelefonieren.

Email hat noch nie geklappt. In JEDER bisherigen Einladung - sowohl für Temis als auch für Fumis Feiern - stand meine Mail-Addy als Rückmelde-Option ("Rückmeldung an xxx@xxx.de oder telefonisch unter 089/xxxxxx"). Genutzt wurde sie NOCH NIE. Die Telefonoption wurde vielleicht ein oder zwei Mal genutzt. Meistens bekommt man Bescheid, wenn man die Mutter zufällig beim Bäcker trifft - oder eben gar nicht. Wenn ich hier zu Hause feiere, dann ist mir das auch relativ egal. Aber diesmal eben nicht.

*grummel*

Ich mache jetzt einen Rücklaufzettel, auch wenn das lächerlich und spießig ist. Vielleicht füllen die Eltern die dann reflexartig aus, weil sie das von Hort, Schule und Sportverein kennen *lach*. Nächstes Jahr im Gym kann ich wieder auf cool und spontan machen.

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Re: Das ist halt meine Befürchtung

Antwort von desireekk am 05.02.2011, 22:05 Uhr

Hi,

ich würde es so halten:

Die Einladung selbst kommt von Temi, der Rücklaufzettel kommt von Dir.

Darauf würde ich 2-3 persönöiche Sätze an die Eltern richten und dringend um Rückmeldung bitten, da Du sonst davon ausgehst, dass das Kind NICHT kommt.
Zur Sichehreit der Kinder muss man wissen ab wann sie unter deiner Obhut stehen und ab wann nicht mehr.

Viele Grüße

Désirée

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Ich find das nicht "schräg", sondern...

Antwort von MM am 05.02.2011, 22:10 Uhr

... eher gut und praktisch, also da hätte ich keine Bedenken :-)!

Würde halt nur mehrere Optionen anbieten - also falls jemand den Zettel nicht wieder mitgibt, soll Dir halt per Mail/Skype etc. Bescheid geben, iregdnwie so. Nur Telefon alleine fände ich nicht sooo toll, da kann auch mal was untergehen, falsch verstanden werden oder so -- lieber "schwarz auf weiss"...
Ist doch logisch, dass Du von allen Rückmeldung brauchst, z.B. damit Ihr nicht irgendwo umsonst wartet, das Kind aber ganz woanders im Gegenteil auf Ecuh wartet... oder so. Ich denke das versteht jeder. Gerad weil sie es ja vom Hort usw. auch kennen... ;-)

So sind die Eltern wenigestens beruhigt und befürchten nicht, dass das eine totale Chaos-Aktion wird. Das kann ich mir nämlich ganz gut vorstellen, dass manche sonst vielleicht ein komisches Gefühl hätten... So aber nicht!

Sag mal, aber wieviele Kinder werden es denn? Es ¨hört sich irgendwie für mich nach sehr viel an... (schliess ich jetzt daraus, dass die Gesamtgästegruppe noch in Untergrüppchen unterteilt werden kann, die an verschiedenen Orten dazustossen können...)

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Desireekk - so würde ich es auch machen...

Antwort von MM am 05.02.2011, 22:11 Uhr

... und sehe das auch so.

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Lustig

Antwort von +emfut+ am 05.02.2011, 22:30 Uhr

Genau SO habe ich es jetzt - nach etwas hin und her mit Temi - gemacht. "Mein" Zettel ist fertig - sehr nüchtern und direkt an die Eltern gerichtet, überschrieben mit "Organisatorisches". Seine Einladung wird bunt und persönlich, gerichtet an die Kinder. Er hat schon bissi was fertig und macht den Rest morgen.

Ach so: Er wird 10 Kinder einladen. Davon sind 6 in seinem Hort. Das Problem wird aber sein: Die Hortkinder verpassen die Hausaufgabenzeit im Hort. Manche Eltern könnten deswegen entscheiden, daß die Kinder an dem Tag nicht in den Hort gehen und vor der Feier noch zu Hause die Hausaufgaben machen. Wobei ich im Hort fragen wollte, ob die eingeladenen Kinder vielleicht vorher schon eine Gelegenheit bekommen könnten, die Hausaufgaben dort zu machen.

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Re: Lustig

Antwort von vivi2711 am 06.02.2011, 11:13 Uhr

Toll, wie viel Muehe Du Dir fuer den Geburtstag Deines Sohnes gibst. Leider heute nicht mehr selbstvestaendlich, Damit meine ich z.B. diese Massenkindergeburtstage in diesen Indoor Spielplaetzen. War mir schon immer ein Graus. Wir lassen uns auch immer was einfallen. Wir haben schon viel zu Hause ,im Schwimmbad, im Wald etc gefeiert. Klar, auch schon mal in so einem Indoor Ding, da hatte es ganz neu auf, aber so toll fand meine Tochter es nicht...

Viel Spass, wird bestimmt ein tolles Fest
L G Claudia

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Re: Lustig

Antwort von +emfut+ am 06.02.2011, 17:21 Uhr

Öhm, das wird ein "Massengeburtstag" in einer Indoor-Sporthalle. Die Mühe verwende ich nur darauf, die Kinder alle rechtzeitig dahinzukarrchen und unterwegs keines zu verlieren - dort übergebe ich die Bagage an einen (teuren) Trainer und trinke Kaffee.

Eine Freundin kommt mit. Meinen Kindern gegenüber behaupte ich, daß ich sie zum Beaufsichtigen der Meute bei der Fahrt brauche. Aber eigentlich brauche ich jemanden, der mit mir Kaffee trinkt

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Re: Lustig

Antwort von vivi2711 am 06.02.2011, 19:25 Uhr

Ops. voll reins ins Fettnaepfchen, so kennt man mich. Ich meinte aber auch die Organisation, die Du Dir "antust" ist echt durchplant und klasse. Lueckenlos. Bei den Freunden meiner Tochter ist das ganz anderes, da kommen die Einladungen zum Teil muendlich, ohne Zeitangabe.
Also, nochmal sorry ...
;LG Claudia

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Finde ich genau richtig so ! o.T.

Antwort von Vesna am 06.02.2011, 20:35 Uhr

xx

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Re: Ist das sehr schräg? Thema: Geburtstagseinladung

Antwort von alphafrau1 am 07.02.2011, 11:36 Uhr

Ich find die Idee mit dem "Rücklauf" super. Werd ich mir merken . VG pali

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