Bei uns ist es genau so

Die Putzfrauen haben Zimmerschlüssel. Wir müssen die Büros immer abschließen, selbst wenn wir nur einen Stock tiefer auf's Klo gehen. Aber die Putzfrauen entsorgen z.B. auch größere Aktenmengen, die nicht in unseren Büro-Shredder passen, indem sie das Zeug runterbringen zum großen Shredder. Die Putzfrauen sind insofern nicht "unberechtigter" als die Kollegen, mit denen ich zusammenarbeite. Ich habe die Putzfrau von unserem Flur jetzt nicht gefragt, ob sie eine Verschwiegenheitserklärung unterschrieben hat - aber da z.B. das Shreddern dem ISO-zertifizierten Ablauf entspricht, den ich bestätigen mußte, gehe ich einfach mal davon aus.

Wir arbeiten auch mit Personendaten.

Wenn das rauskommt ist die Putzfrau ihren Job los. Sonst keiner.