Wer kann mir kurz helfen - Englisch-Übersetzung

Hallo,
ich habe für einen Jahrgangsauflug Zimmer in einem ausländischen Hotel reserviert und hätte noch folgende Frage jedoch auf Englisch:

"Falls weniger Personen teilnehmen, bis wann müssen Sie die genaue Gästeanzahl wissen, damit noch keine Stornierungskosten für die übrigen Zimmer anfallen?"

Kann mir dies jemand übersetzen, das wäre super! Dafür ist mein Englisch einfach zu schlecht.
Danke
Lusil