Müssen die Klassenarbeiten vor den Zeugniskonferenzen zurückgegeben sein?

Nein, es muss nur vor Notenschluss geschrieben und eingetragen sein.
Bei uns gab es das oft, dass Sachen auf den letzten Drücker geschrieben wurden.
Wenn der Lehrer sich mit den Punkten verzählt hat ist ja auch nach der Konferenz nichts in Stein gemeißelt.