hier direkt in der nachbarschaft sind ganz leise und fast unbemerkt

Grundlegende Koordinierung ist wahrscheinlicher bei der Stadtverwaltung vor Ort, also wer Ansprechpartner ist. Der heimische Landkreis ist für die Unterbringung zuständig und hat meistens diese Aufgabe an die Städte und Gemeinden abgegeben. In einer größeren Stadt wird es sicher in der Verwaltung schon Personen aus der Verwaltung geben.