Neue Schule- an wen wenden wegen Klassenzusammensetzung?

Huhu,
ich möchte gerne an der neuen Schule meines Kindes wissen, ob sie mir schon etwas sagen können, mit wem mein Kind in eine Kasse kommt- ob sie aus dem Ort zusammenbleiben (Schule ist 10 km entfernt) oder ob die Gruppe geteilt wird , oder, oder....
Soll ich da anrufen bei dem zuständigen Verantwortlichen (also der Koordinator für die Erprobungsstufe) oder ihm eine Mail schreiben- oder die Sekretärin anrufen?
Mail ist nicht so aufdringlich, aber was, wenn keine Antwort kommt?
Dann Telefon?
Wie würdet ihr das machen?
Ich will auch nix verkehrt machen.....