Ich sehe 3 Möglichkeiten.....

....entweder selber zahlen und dann haften - das willst du aber nicht
....oder einsammeln und dann zurück geben - das willst du aber auch nicht
....verbleibt nur noch, eine andere Halle zu suchen wo das Event statttfindet und man keine Kaution hinterlegen muss.

Letzten Endes ist man immer der Depp, wenn man etwas organisiert. Daher mache ich solche Dinge schlicht weg und einfach nicht mehr. Oder es sind eben einfach zu überschaubare Dinge.

Alles was mit meiner Haftung zusammen hängt mache ich nicht mehr. Ich mache auch nichts mehr wo man Geld einsammeln muss. Das mache ich nicht, weil ich zu faul bin oder keine Lust habe, sondern wiel ich schon Lehrgeld bezahlt habe.

Trotzdem viel Erfolg.