Wen beim AG informieren?

Ich glaube du machst es zu kompliziert. Ich arbeite auch in einem großen Unternehmen.

Kurzer Termin mit deinem direkten Vorgesetzten einstellen. Dort Bescheid geben ohne viel Tamtam. Dort klärst du, ob du die Personalabteilung informierst oder über den Vorgesetzten laufen wird.
Wenn du die Meldung festhalten willst, kannst du im Nachgang noch kurz das Besprochene per email festhalten.
Erwarte keine Begeisterung oder Ähnliches vom Vorgesetzten. Auch völlig irrelevant ob du ihn leiden kannst oder nicht.
Termin unter Einbeziehung der Personalabteilung aus meiner Sicht zu viel des Guten, ebenso den Bereichsleiter.