Wem gebt ihr Bescheid, dass es losgeht??

Meiner Mutter, weil sie auf die beiden Kleineren aufpassen will.
Die restliche Familie erfährt es hinterher. Die kennen das schon so.

An deiner Stelle würde ich das einfach ganz klar machen: ihr werdet hinterher Bescheid geben. Keine weitere Diskussion. Und auch wenn das auf Unverständnis stößt: es ist EUER Kind! Sollen andere es anders machen, ihr macht es so.
Das wird auch später immer wieder kommen, dass die Familie es anders haben will und du deine Linie verteidigen musst.