Baby betreuen lassen für einen Abend-ca.5 Stunden-wie vorbereiten?

So richtig vorbereiten kann man das nicht, da man ja nicht voraussehen kann, wie das Baby an dem Tag gerade drauf ist.
Was helfen könnte ist, wenn du z.B. vorher ab und zu abends den Kleinen betreust und ins Bett bringst und ihr das abends weggehen so schonmal testet. Und eure Mutter könnte wie schon geschrieben ein paar Tage vorher anreisen oder alternativ in den Wochen vorher öfter zu Besuch kommen.
Wenn das Baby gut im Kinderwagen schläft, wäre auch noch eine Möglichkeit, dass eure Mutter während der Veranstaltung mit ihm spazieren geht, dann könnte deine Schwester zur Not auch in der Pause stillen.
Ich würd mich jedenfalls über die Karten freuen und finde es gut, dass ihr euch als Familie so viele Gedanken macht.