Richtfestfrage

Hallo,
wir lassen einen Anbau errichten. In zwei Wochen soll Richtfest sein.
Frage: muss man vorher mit den Zimmerleuten den Ablauf besprechen?Oder läuft alles automatisch?
Wer sorgt für den Richtkranz?
Wir grillen, besorgen Sitzgelegenheiten und Getränke.
Das mit Spruch und Rede habe ich gelesen.
Woran sollte ich noch denken?
Danke für input, ich bin die erste aus der Familie, die baut