geteilte sorge

Die Frage ist: Was kann passieren, wenn Du es ihm nicht sagst?
Wird er es merken? Protestieren? Klagen? Ärger machen?

Wer ist "wir" in dem Satz:
"...es dauerte ewig bis wir das passenden datum für ihn fanden."

Wenn der KV zum Ärger-Machen tendiert (also die Gefahr besteht, daß er Terz macht, wenn Du es ihm nicht sagst), würde ich als Allererstes den Termin-Ball in seinem Feld lassen. Er kann an dem Termin nicht? Dann soll er das direkt mit der Lehrkraft klären, Du bist raus.

Ich habe das so gemacht: "Der Arzt/Lehrer/Therapeut XYZ würde gerne wegen ZZZZ mit uns Eltern sprechen. Ich treffe mich am xx.xx um yy Uhr mit ihm, Du kannst gerne dazukommen. Wenn Du da nicht kannst: Dies sind seine Telefonnummer und seine Mail-Adresse, setz Dich mit ihm in Verbindung."