FAX!

Bei uns wird auch noch viel über Fax gemacht. Anfragen von außen (Anwälte, Versicherungen etc.). Mitteilungen von und an die Gemeindeverwaltungen. Und Korrespondenz mit den Gerichten bzgl. Ladungen, Abladungen etc., vor allem, wenn es schnell gehen muss.
Behördenintern gibt es eine gesicherte Leitung, die auch ständig benutzt wird.

Wir haben sogar noch eine (nicht-elektronische) Schreibmaschine ;-)

An Finfants Stelle würde ich aber auch versuchen, es persönlich zu (er)klären.