Gibt es eine Regelung zur Mitteilungspflicht bei Kinderbetreeungsstätten?

Guten Morgen (oder doch eher Mittag)

Ich habe eine wichtige Frage.
Mein Kind lebt nicht bei mir und ist im Schülerhort betreut.
Ich habe eingangs darum gebeten, mir wichtige Infos wie Unfälle/längere Krankheitszeiten, Elternabende, Elterngespräche etc. getrennt zukommen zu lassen, da der KV diesbezüglich keinerlei Kooperationsbereitschaft zeigt. (Wir haben das GSR)
Hierzu habe ich der Hortleiterin ein Heft mit Briefmarken gebeten, um ihr das Porto zu ersparen. Sie hat sich jedoch von Anfang an geweigert, mir Elternbriefe zukommen zu lassen, da sie der Meinung ist, der Vater habe das zu tun, und es sei unsere Sache, wie wir das regeln. Ihr sei es ein zu hoher Verwaltungsaufwand, mir alles nochmals zu senden.
Einerseits verständlich, denn wenn ALLE Eltern das so machen würden, käme sie ja zu gar nichts mehr.
Andererseits verstehe ich nicht, warum sie denn keinen Mailverteiler einrichten kann, in den Schulen klappt das doch auch!?
Zumal ich ihr ausdrücklich mitgeteilt habe, dass der Vater hier keinerlei Kooperationsbereitschaft zeigt.
Man muss allerdings dazu sagen, dass sie und der KV eng miteinander befreundet und Nachbarn sind.
Nun ist unser Kind dort seit 7 Monaten und ich habe weder vom Vater noch von ihr auch nur eine einzige Einladung zum Elternabend/Gespräch bekommen!?
Gibt es da nicht irgendeine Regelung, in welchem Abstand solche Gespräche angeboten werden /Elternabende stattfinden MÜSSEN?
Ich bestehe auf mein Recht, informiert zu sein!
Danke für Eure Hilfe....
LG,
Galadriel