Namenserklärung

Wir sind nicht verheiratet und haben vor der Geburt eine vaterschaftsanerkennung sowie das gemeinsame Sorgerecht festgelegt.
Das Kind soll den Nachnamen von meinem Partner tragen.
Jetzt hat das Standesamt uns angeschrieben das die namenserklärung sowie die Unterlagen für das gemeinsame Sorgerecht fehlen.
Was genau wollen die? Und warum müssen wir gemeinsam da hin?
Kennt sich da jemand aus?