Expression....

...Du hast alles richtig gemacht, bis auf das Schriftstück.
Mir hat mal eine sehr weise Tante gesagt: NIE etwas schriftliches in solchen Situationen.
Schriftstücke entwickeln Eigenleben, die der Schreiber nicht mehr in der Hand hat. Das habe ich im Verwandtenkreis immer wieder erlebt.
Deshalb rate ich auch der AP ganz dringend von allem Schriftlichem ab, falls sie denn - aus Angst vor direkter Konfrontation - auf diese Idee käme. NICHTS Schriftliches!!!