Freistellung von der Schule?

Hallo,
meine Tochter soll vom Sportverein aus zum Deutschen Turnfest auf einen Wettkampf mitfahren. Der Trainer meinte sie würde freigestellt.
Habe sowas noch nie gehabt und bin mir unsicher wie das gehandhabt wird.

Schreibe ich meiner Tochter eine Entschuldigung oder bekomme ich etwas vom Verein das ich der Schule gebe?

Lg Verona