Bräuchte mal schnell eine Info

Nachher ist Elternabend und ich bräuchte mal kurz eine Info.
Wer bekommt bei euch die Entschuldigungen in die Hand? Also Elternentschuldigung, Arztatteste, Befreiungen (inkl. Grund für die Befreiung).
Hier führen immer 2 Schüler die Absentenlisten. Lesen obige Schriftstücke (um die Daten zu vergleichen) und kommentieren diese leider auch.
Ist das üblich (vom Kommentieren abgesehen, das geht gar nicht)
Je nachdem von welchem Arzt eine Bescheinigung stammt möchte man diese vielleicht nicht mit den Klassenkameraden teilen.

Wäre dankbar, wenn ihr mir kurz sagen könnt wie das bei euch läuft.

Danke!