Schwarmwissen: Internet - geschlossene UserGruppe - Boards ähnlich Jira?

JIRA und Confluence in Kombination nutzen wir beruflich sehr viel.

Für dein Thema würde ich eher auf „Trello“ zurückgreifen. Das nutzen wir privat bzw. im Umfeld ähnlich wie du es vorhast. Gibt es auch als App, ist einfach zu nutzen und hat recht viele Features. Und ist kostenfrei.