keine E-Mail - die müssen nicht bearbeitet werden!!!

Einen Brief per Einschreiben mit Rückschein, den Vorgang beschreiben- den Tag - die Uhrzeit die Busnummer nennen - und wenn die Mädels wissen auch Zeugen benennen (die vorher natürlich fragen ob sie als Zeugen benannt werden dürfen).

Um Rückantwort bitten mit Stellungsnahme.

Beim Einschreiben mit Rückschein hast Du immer einen Namen parat der den Brief entgegen genommen hat - so kann nichts so schnell verschwinden.

Ich lösche z.B. generell Mails wenn ich mit den Namen nichts anfangen kann ohne sie zu lesen.

Gruß Birgit