Kann aber letztendlich nur Emfut beipflichten...

Die Lufthoheit über Eure Terminkalender hast Du! Solange der gnädige Herr sich "von niemandem etwas sagen" läßt, solange er nicht bereit ist, an einer vernünftigen Lösung auf Paarebene zum Wohle der Kinder mitzuwirken, solange er nicht bereit ist, genau diese Dinge ausschließlich und bindend MIT DIR zu besprechen... solange mußt Du ganz energisch Grenzen ziehen.

Das heißt konkret, daß Papa verloren hat, wenn bei Euch/Dir etwas im Terminkalender steht. Punkt. Aus!
Umgangswochenende steht fest? Prima. Kommt er nicht? Pech gehabt, und kein Ersatztumgang.

So wie Du das schilderst, benötigt er klare Grenzen. Die Handys, die er den Kindern geschenkt hat, würde ich im Übrigen sofort einziehen. Begründung ganz klar, daß es keine Geheimnisse vor Dir gibt, alles was die Kinder betrifft, hat ausschließlich über Deinen Tisch zu gehen.

Den Kindern würde ich plausibel erklären, daß zum Wohl aller gewisse Spielregeln gelten, die auch für den Papa gelten. deshalb DU bescheid wissen mußt, daß der Papa das mit Dir absprechen muß und sie vor allem keinerlei Schuld trifft.

Schwierig, das alles, aber unumgänglich.

LG
ralph