verhandel oder signalisiere dass Ihr sonst was anderes sucht

Bei der Getränkeflat wäre ich nämlich auch raus und würde das auch so ansagen.

Bei meinen damals gabs immer verschiedene Vorschläge
sind denn bei Euch keine Hallen verfügbar - dann ist es eh alternativlos geworden
Aula etc haben die wenigsten Schulen und Schulhof würde ich auch nicht planen, wenn es regnet hat man dann Pech.

Ich würde vermutlich ein Rundschreiben machen
Plan ist dies und jenes
bitte Alternativvorschläge an xy bis Tag XY sonst gilt der jetzige Vorschlag als angenommen. Anders bekommt man die Leute sicher nicht zum Nachdenken.
Aber nicht an die Kinder, das sollen die ELtern dann überlegen