Darf mein Ex die Besuchszeiten für ein Jahr ohne Rücksprache festlegen?

Hallo, ich bin ganz neu hier und habe gleich eine Frage zur Planung der Besuchszeiten. Diese legt mein Ex-Mann fest. Am Ende des Jahres bekomme ich einen Plan vorgelegt für das komplette nächste Jahr und so muss das dann gemacht werden. Die letzten drei Jahre hat das auch gut geklappt, aber jetzt hat er eine Freundin die auch zwei Kinder hat und "muss" sich nun mit seiner Urlaubsplanung nach ihr richten. Leider sehr zum Nachteil meiner Urlaubsplanung. Das heisst, ich habe die ersten drei August Wochen Urlaub (Betriebsurlaub) und die möchte er jetzt auch haben. Das würde heissen ich hab die Kinder meinen gesamten Sommerurlaub lang nicht, was ich ja noch verkraften könnte, aber das Problem ist halt das sie die restlichen drei Wochen der Sommerferien Vormittags alleine zu Hause wären weil ich ja wieder arbeiten muss. Gut, sie sind 10 und 13 Jahre alt, also kein Ding der Unmöglichkeit, aber optimal finde ich es nicht. Nun gibt es ja noch Oster- und Pfingstferien und diverse Feiertage. Das wird alles von meinem Ex geplant.
Gibt es da eine Regelung wie es gemacht werden muss/kann/sollte? Oder ist das ein Ding zischen den Eltern wo sie sich einfach einig werden müssen?
Welche Argumente/Paragraphen hab ich für die bald anstehende Diskussion?

Ich danke euch schon mal recht herzlich!

VG
MamaLeJa