Was stört Dich denn jetzt konkret

Dass die Leute nicht bereit sind so viel zu zahlen oder dass sie meckern ohne Gegenideen zu haben ?

Was ich jetzt rauslese ist daß Pläne gemacht wurden durch die Kinder ohne das mit denen abzusprechen die am Ende zahlen sollen. Das ist etwas das ich nicht verstehe, man bestimmt ja nicht ungefragt über anderleute Geld?
Ich erninnere mich damals an die Planungen meiner Mädels, da gab es mehrere Vorschläge, eine (grobe) Kalkulation, dann wurde in Abstimmung mit den Elternhäusern abgestimmt WO gefeiert werdensollte und da kam bei einer auch ein Gasthaus dabei raus mit entsprechenden Räumen. War nicht meine Wahl aber wenns die Mehrheit wollte...
Dann stand die Location fest und der Termin, dann wurde wieder überlegt was denn alles im Preis sein sollte - in der Phase seid Ihr jetzt oder ?

Ihr habt jetzt Termin und Location - bereits fest unterschrieben ?
Für 2025 wird man ja noch mit dem Betreiber abstimmen können die Kosten ggf zu senken in dem man die angesprochene Getränkepauschale rausnimmt, macht sicher pP fast 30.- aus oder ? Und wenn es dann immer noch zu teuer ist schauen was man noch runterschrauben könnte, meine Alternative wäre sicher nicht Pizza.
Seid Ihr an einen Caterer gebunden oder kann man da vergleichen ?
Ich weiss ja nicht was Ihr plant, statt einem Moderator könnte man zB einen Sprecher der nächsten Abigeneration nehmen, Schulband statt einer Fremden.

Nervig finde und fand ich auch immer die nur meckerten udn nie mithalfen, die nie Brezeln verkauften oder Kuchen gebacken haben, aber das war schon im Kindergarten so.
Aber es sollte auch nicht drum gehen zu entscheiden für was Familien Geld ausgeben, auch wenn sie es haben, es geht drum gemeinsam einen Nenner zu finden wenn die Mehrheit eben nicht übertreiben will und kleine Ansprüche genügen.
Schüler neigen da leider dazu zu planen, es muss größer schneller weiter werden als der letzte Abiball !
(Meine war im Abschlussjahr damals Schulsprecher, ich kenne die Diskussion)