an die mamas mit waldkigakindern

wie ist das bei euch mit der abholerlaubnis durch andere ( oma, nachbar ect). Gibts die 1x bei kigabeginn oder wird die aktualisiert - wenn ja wie oft, durch wen ( kigaleitung, vorstand)
und auch z.b. wenn eine andere familie aus dem kiga euer kind mal spontan mitnehmen soll weil ihr es nicht schafft- warum auch immer.
ruft ihr an, gibt es eine vereinbarung das alle eltern es kigas euer kind fahren dürfen? oder sagt ihr jedesmal bescheid, bzw. erlaubt ihr es per zettel? und wenn ihr eine fahrgemeinschaft habt, ist das irgendwo bei der leitung des waldkigas vermerkt?
wenn ja würde mir eine ungefähre formulierung mal sehr helfen, gerne per pn.
lg christine