Ist das überall so kompliziert?

Ich hab mir da bisher gar keinen Kopf drum gemacht. Wir hatten schon eine Beerdigung und zu den Terminen für die Diagnostik, wo die Hochbegabung meines Ältesten festgestellt wurde, sollten wir auch immer vormittags kommen. Hab dann jeweils im Sekretariat morgens angerufen oder vorher einen Brief an die Lehrerin mitgegeben mit "Sehr geehrte Frau Sowieso, mein Sohn kann dann und dann am Unterricht nicht teilnehmen, weil...".
Da hab ich ja glatt den gesamten Dienstweg ignoriert- kam aber auch nie was, dass das so nicht ginge...