Ich mache so etwas per E-Mail...

... und habe damit gute Erfahrungen. Ist auch schriftlich, geht aber schnell. Die Gegenseite hat alles schwarz auf weiss und kann auch entsprechend reagieren, ausserdem kann man eine Kopie an z.B. Schulleitung oder wen es noch betrifft, schicken.

Mit den Sprechstunden usw., das verstehe ich nicht so ganz. Klar gibt es die wohl, aber wenn es um etwas "Akutes" geht, warum kontaktiert man den Lehrer nicht einfach so und zeitnah per Telefon oder Mail?

Zunächste natürlich den, den es betrifft (Lateinlehrer), dann auch andere, z.B. Schulleitung etc.