Kita rechnet zu viel Essen ab, ich hab angeblich mein Kind nicht abgemeldet

Hey ihr Lieben, ich ärgere mich gerade tierisch, obwohl ich arbeiten sollte… für April 22 wurde mir schon wieder einmal zu viel (Frühstück, Mittag, Vesper = 5.50€) abgerechnet. Das ist schon das vierte mal, dass das passiert (wir sind eingewöhnt seit Juni 2021). Ich hab also hingeschrieben und gefragt was da los ist. Die Antwort war, dass ich mein Kind wohl die eine Woche nur für Montag abgemeldet hätte, Dienstag war Essen für Willi bestellt und als er nicht kam haben ihn die Kollegen für den Mittwoch vorsorglich rausgenommen (was soll das?!?). Ich hab am Telefon aber „bis Mittwoch“ gesagt und das er Magen Darm hat (und insofern ja mind 48h symptomfrei sein muss)… und da er einen wirklich heftigen Magen Darm hatte hab ich am Donnerstag ihn für den Rest der Woche auch rausgenommen. Die Leiterin meint nun die Dokumentation der Bestellliste würde das so wie sie es geschildert hat natürlich belegen. Ich kann aber nichts dafür das die Erzieherin mit der ich frühs am 4.4 telefonisch gesprochen hab das nicht richtig eingegeben hat… was mache ich jetzt?
Klar es sind nur 5.50€. Aber mich ärgert schon das Prinzip und aufgrund der Häufigkeit dieser Vorkommnisse hab ich das Gefühl sowas passiert mit Absicht… ich werde auf jeden Fall ab sofort neben dem morgendlichen Telefonat Mails schreiben, damit ich Beweise habe. Aber ich ärgere mich fürchterlich (das ist nicht das einzige Ding was in der Kita schief läuft… personaltechnisch gehts da auch drüber und drunter weil sämtliche Verträge nicht verlängert werden, die Wäscherei hat wohl gekündigt und nun müssen alle Eltern ab 09.22 die Bettdecken der Kinder zuhause waschen … ). Im moment läuft einfach alles schief. Aber was kann ich da jetzt machen? Die Erzieherin mit der ich sprach ist erst ab Montag wieder da. Und ich komme mir selbst schon nervig vor weil das wie gesagt das vierte mal vorkommt das ich mich wegen einer falschen Essensabrechnung melden muss. :(