Kinderbetreuung mit zu einem Geburtstag

Ich sehe es ein wenig anders als die meisten (habe nicht jede einzelne Antwort gelesen).
Wenn ich Gastgeberin wäre, würde ich nicht auf die Idee kommen, meinen Gästen zu sagen, ob sie ihre Kinder mitnehmen dürfen oder nicht (ich habe aber auch schon in der Zeit, bevor ich Kinder hatte, zu „familienfreundlich Uhrzeiten“ und in ebensolchen Locations gefeiert).

Es ist in meinem Umfeld so, dass viele Familien die Betreuung für ihre Kinder selbst wuppen müssen und keine Familie vor Ort haben. Oder die Großeltern verwirklichen sich gerade selbst und jetten um den Globus oder sind erkrankt oder oder.
Bei uns ist das auch so. Da werden dann in so gut wie jedem Fall die Kinder entweder mitgenommen und selbst betreut, egal wie stressig das ist, oder es bleibt ein Elternteil mit Kind(ern) zuhause.
Da ihr eh nur 1-2 Stunden bleiben wollt(et), hält sich euer Betreuungsaufwand ja in Grenzen und da das Baby so mamaanhänglich ist, würde es ja sowieso nur bei dir sein wollen, oder?

Wäre ich die Gastgeberin und würde gefragt, ob eine Babysitterin mitkommen darf, für deren Essens- und Getränkekosten du selbst aufkommen würdest, dann wäre ich erst mal verwundert. Ob ich etwas dagegen gehabt hätte oder nicht, kann ich echt nicht sagen.

Wenn es jemand allerdings nicht möchte, dass jemand „Fremdes“ auf der Feier dabei ist, dann ist das auch zu akzeptieren, denn ich finde auch, dass die Atmosphäre einer Feier von den Anwesenden ausgeht und jede/r wählt wohl sehr sorgfältig aus, wen er/sie einlädt und somit dabeihaben will.
Ganz ohne ist es auch auf großen Feiern mit gesetzten Essen/Menü nicht, denn meistens muss man schon eine Woche im Voraus dem Restaurant/ Caterer die fixe Menüzahl nennen und auch dann bezahlen.
Kurzfristige Absagen oder ungeplante zusätzliche Personen sind da schon nicht so einfach zu händeln.
Auch habe ich die Erfahrung gemacht, dass ein zusätzlicher Sitzplatz mehr oder weniger an einer Tafel die Organisation gehörig ins Schwitzen bringen kann. Vielleicht ist das mit ein Grund, warum deine Freundin so Stress macht.

Ich habe gerade ein Deja Vu von meinem Hochzeitsessen. Da stand auch eine gute Woche im Voraus fest, wieviele Menüs aufgrund der Zusagen gekocht werden und zu bezahlen sind, Sitzordnung würde ausgetüftelt und dann wollte einer doch noch die AuPair mitnehmen, die dann spontan aber erst nicht mitkam, der nächsten fiel ein, dass ihr Partner doch verhindert ist und die Dritte hatte gerade Streit mit dem Freund und kam auf die Idee, statt dessen eine gemeinsame Bekannte mitzunehmen, die eigentlich gar nicht eingeladen gewesen wäre.... Das hat mich damals ganz schön gefordert und ich dachte, diejenigen haben echt keine Ahnung, wie enorm aufwendig es ist, wenn kurz vorher noch die Leute mit ihren Sonderwünschen daherkommen und sich denken, das kann eh kein Problem sein. In der Summe ist es aber Riesenstress und vielleicht war das der Grund, warum deine Freundin gereizt reagiert.

Was den Tonfall betrifft:
Das ist natürlich unschön, wie das zwischen deiner Freundin und dir gelaufen ist und vielleicht findet sich die Möglichkeit zu einer Aussprache.

LG,
C.