Ihr Lieben,
ein kurzes Braunstorming zu einer Frage im Bewerbungsgespräch würde mir sehr helfen.
Stellt euch vor, ihr als Führungskraft würdet gefragt werden:
„ Ein wichtiges Projekt muss spontan zeitnah abgeschlossen werden. Der dafür Alleinverantwortliche Projektmitabeiter ist kurzfristig nicht verfügbar ( Krankheit, Urlaub etc). Wie gehen Sie damit um?“
An was muss man denken und was berücksichtigen? Was gilt es abzuwägen?
Ich hoffe ihr könnt meinen Blick auf das Problem etwas weiten.
Ich danke schonmal!
von
beyondthemaze
am 15.01.2019, 22:17
Hallo,
Übergabegespräch möglich oder nicht?
Einholen aller bestehender Informationen-Akten,Mails, Kontaktaufnahme zu allen weiteren Personen/ externen Firmen , die in das Projekt involviert sind.
Kurze Vorstellung, dass du für xy die Vertretung machst und Ansprechpartnerin bist. Evtl. Rundmail und/oder persönlich.
Evtl. Einen vor Ort Besuch machen. Je nach Projekt und ob man sich mit der Thematik auskennt- sich weiter führende Infos aneignen, die zum Abschluss des Projekts notwendig sind.
Überprüfen der Vorleistungen des erkrankten Kollegen- ist an alles gedacht?-Fehlt was?, Dokumente alle da? Ist es korrekt?, - Bild von der aktuellen Sachlage machen. Liste erstellen welche Tätigkeiten noch zu erledigen sind. Vorhandene Zeit und Aufgaben in Einklang bringen.
Hoffe es hilft dir weiter
Lg
von
Cherrykiss
am 15.01.2019, 22:35
Danke schonmal!
von
beyondthemaze
am 15.01.2019, 22:50
Ist das die genau Bezeichnung der Aufgabe?
Oder von Dir interpretiert?
Mich irritiert „spontan zeitnah“.
Der ausgefallene Mitarbeiter hat sicher eine Vertretung, rechte Hand...
Diesen würde ich mit einem Lagevortrag zur Unterrichtung beauftragen.
* maximale Informationsgewinnung über das Projekt
* auf die Fähigkeiten der mir zur Verfügung stehenden Mitarbeiter setzen
* diese auch dahingehend motivieren
* Arbeitskreise bilden
* Einzelabschnitte an andere delegieren
* Frühzeitig erkennen wenn Termine nicht gehalten werden können und dies rechtzeitig kommunizieren
Standards überprüfen und einhalten...
* Qualitätsmanagement
* Dokumentation
Nachbereitung nicht vergessen. (Mitarbeitermotivation)
von
MAMAundPAPA2013
am 15.01.2019, 22:54
Erstmal die Ressourcen checken. Welche Leute hast du noch die das übernehmen könnten? Wie sind die Ausgelastet und wenn die voll ausgelastet sind in welchen anderen Projekten sind die verplant?
Wenn alle verplant sind gibt es nur zwei Möglichkeiten
1 Projekte neu priorisieren d.h. ein anderes Projekt was weniger wichtig ist wird zurückgestellt damit du die Leute hast
2 von extern jemanden anheuern
Mitglied inaktiv - 15.01.2019, 23:05
