Frage im Expertenforum Recht an Nicola Bader:

Einsicht in Personalakte

Nicola Bader

 Nicola Bader
Rechtsanwältin, Fachanwältin für Familienrecht

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Frage: Einsicht in Personalakte

La_Latina

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Sehr geehrte Frau Bader, vor der Schwangerschaft hatte ich mit meinem Chef arge Probleme und ich überlege nun, nach der Elternzeit wo anders anzufangen. Wenn ich Einsicht in meine Personalakte nehmen will, erfährt das jemand außer die Personalabteilung? Muss ich Angst haben vor irgendwelchen Folgen, falls ich doch nicht wechsle und an meinen alten Arbeitsplatz zurückkehre? Viele Grüße La_Latina


Nicola Bader, Rechtsanwältin

Nicola Bader, Rechtsanwältin

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Hallo, der Arbeitnehmer darf jederzeit Einsicht in seine Personalakte nehmen, der AG darf aber einen Vermerk dazu machen u es darf auch dem unmittelbaren Chef mitgeteilt werden Liebe Grüße NB


Pamo

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Normalerweise wird eine Notiz in die Akte eingefügt, dass du am Termin X Einsicht genommen hast, bspw. dein schriftliches Ansinnen mit der Bitte um Termin. Du darfst dir übrigens auf eigene Kosten auch eine Kopie deiner Akte machen. Warum sollte es dir schaden, wenn bekannt werden sollte, dass du in deine ureigene Akte Einsicht nimmst?


La_Latina

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Weil ich eben einen schwierigen Chef habe und ich Angst hab, falls ich doch bleibe, er mir wegen der Einsicht Steine in den Weg legt. Ich will nur wissen, ob da irgendwelche nachteiligen Einträge sind.


La_Latina

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Ach und noch was: kann die Einsicht auch unangekündigt erfolgen?


Pamo

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Die Einsicht kann unangekündigt erfolgen, falls man es dir ermöglicht. Ein Recht darauf hast du m.W. nicht - weil die Personalabteilung nicht immer besetzt sein muss bzw. Zeit zum Ziehen der Akte hat. Ich würde darauf achten, ob Lücken in der Akte sind - es ist nicht immer auszuschließen dass manchmal illegalerweise Unterlagen vor der Einsichtnahme kurzfristig entfernt werden... Hat dein Chef *gesagt*, dass er dir Schwierigkeiten machen machen, wenn du in deine Akte guckst? Oder schlussfolgerst du das? Ich bin ein wenig geschockt, diese Einsicht ist doch etwas ganz Normales...


Pamo

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Ich würde so vorgehen: In der Mittagspause oder zu einem sonstigen sehr guten Termin würde ich in der Personalabteilung vorbei spazieren und lieb und blond fragen: "Hallo, stör ich gerade? Ich wüsste gerne wie man Einsicht in seine Personalakte nimmt. Kann ich da jetzt sofort kurz reingucken oder brauchen Sie von mir eine schriftliche Anfrage? Ach, Sie brauchen etwas schriftlich? Guckense mal, ich hab hier sowas geschrieben - reicht das so? Also, ich hätte jetzt grad 10 Min Zeit..." ;)


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