Ordnung im Ordner

Bei uns hat jedes Familienmittglied einen Ordner, da sind Dokumente, Befunde usw drinnen, mit Trennblättern getrennt und dann gibt es noch extra Ordner für Versicherungen, Rechnungen, ... um das Alles kümmert sich glücklicherweise mein Partner, bei mir währe das nur Chaos.

Mein Mann hat alles in einzelnen Ordnern, Auto, Haus, Versicherung, Krankheit etc. Ich selber habe auch verschiedene Ordner, aber weit weniger als er. Ich habe einen Krankheit/Arztbefunde, einen Auto, einen Lohnzettel/Arbeit, einen Ordner mit Bewerbungsunterlagen und einen mit alten Rechnungen, die ich mal wieder ausmisten müsste. Und zwei weitere Ordner mit alphabetischen Registern, wo dann so Sachen reinkommen wie meine Beitragsabrechnungen Zusatzversicherung, Lebensversicherung, Steuerbescheinigungen diverser Fonds, auch teils alte Unterlagen von früheren Versicherungen. Diese beiden Ordner müsste ich aber dringend mal nachsortieren. Für die Kinder habe ich je einen Ordner, wo deren Unterlagen drin sind zum Thema Kindergeld, Versicherung, Schule, usw. melli

OMG. da drehst du doch durch. ja, ich habe alles sortiert nach "thema" - allerdings hasse ich ordner. ich bin ein großer fan von papp-schnellheftern - solche: https://www.amazon.de/Herlitz-11037181-Schnellhefter-gefaltet-sortiert/dp/B0041J2HW0/ref=pd_lpo_229_lp_t_3?_encoding=UTF8&psc=1&refRID=K6EJ96D67R0NS0DNA036 da muß ich dann beim dazufügen nicht groß rumtun denn das älteste ist vorne und dazugeheftet wird von hinten. (im gegensatz zu den normalen "plastik"schnelheftern) ich habe dann auch ein farbsystem, alles was mit geld zu tun hat (banken/fonds) ist gelb, versicherungen sind alle blau (einzeln/wirklich jeder vertrag einzeln!) etc pp. hat den vorteil, wenn ich mal wieder ausmiste, wird es nicht gleich ein mammutprojekt sondern ich mache dann in einer woche mal die blauen - ende. und das auch nur alle paar jahre mal.

Ja, bei uns ist alles sortiert und es gibt detaillierte gedruckte Ordnerrücken in Folie und natürlich beschriftete Trennblätter :-D Hier Anregungen einer Papierabheftperfektionistin :-D : Von oben nach unten: Vorname Nachname --------------------- Na ich :-) Zeugnisse Urkunden Presseartikel Dann gibt es noch Ordner: Vorname & Vorname Nachname --------------------- Na wir :-) Haus Z.B. ein Ordner Hauskauf (Gliederung: Kaufvertrag, Grundriss, Auflassung usw.) einer Umbau (Gliederung: Fassade, Treppenhaus, Wintergarten, Türen usw.) einer Mobiliar (Gliederung nach Zimmern) und einer Unterhaltung (Gliederung:Strom, Wasser/Abwässer, Abfallentsorgung usw.) So schauen unsere Ordner auch aus was Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen usw. betrifft. Ich hab noch viele "na ich :-)" Ordner wo meine Kindergartengemälde abgeheftet sind oder auch Ordner wo ich gemalte Bilder der Patenkinder nach Jahr abhefte. Ich schätze es sind um die 40 Ordner :-O. Meine Akten sind rechts im Schrank, die Akten vom Mann sind links im Schrank und in der Mitte ist der gemeinsame Kram. Geordnete Grüße und viel Erfolg :-) Ps: Bei Bedarf schick ich Dir zum Spaß auch gern ein Bild per PN ;-)

Bei uns hat jeder in der Familie einen Ordner mit personenbezogenen Themen. Lohnabrechnungen, Rente, Krankenberichte, Ausweise, Urkunden, Zeugnisse, Privatbriefe etc. Dann einen für Haus und allem was dazu gehört wie Strom, Heizöl, Wasser, Mietvertrag etc. Je einen für Banken, Versicherungen, Rechnungen mit Garantiemöglichkeit oder Steuerrelevanz, Kontoauszüge, Info Zu guter Letzt einen für Themen, für die sich ein eigener Ordner nicht lohnt wie Handy, Vereine, etc. Dann gibt es noch einen Karton mit Gebrauchsanweisungen und das war es dann auch.

Für jedes Familienmitglied gibt es separate Ordner für persönliche Unterlagen. Dann haben wir noch folgende Ordner:: Versicherungen Banken Haus (Trennblätter: Gas/Strom/Gemeinde/Telefon/Putzfrau/Müll/Zeitung usw. Autos Arbeit Mann meine Arbeit usw. Manche Ordner bestehen inzwischen aus mehreren Bänden. Alte Sachen werden sporadisch entsorgt bzw. volle Ordner im Keller gelagert. Quittungen sammeln wir jahresweise in einem großen Briefumschlag. Mit der Steuererklärung wird da immer aufgeräumt. Quittungen, die aus Garantiegründen noch aufgehoben werden müssen, werden dann in den Umschlag vom aktuellen Jahr übernommen. Bedienungsanleitungen sammeln wir in einem Karton. Bisher hat sich alles wieder eingefunden. Silvia

Wir haben auch zu jedem wichtigen Thema einen speziellen Ordner. Das kostest zwar am Anfang ein wenig Disziplin, alles auch immer ordnungsgemäß abzuheften, macht es aber wesentlich übersichtlicher.

Ich habe vor vielen Jahren mein System mit den Einzelordnern umgestellt, weil es mir zu umständlich war, für 10 Blätter Papier 7 Ordner aus dem Schrank zu holen (und wieder weg zu stellen). Ich habe jetzt nur noch einen "Aktuell"-Ordner pro Jahr in einer Wohnzimmerschublade, in den ich alles einhefte. Die Kategorien entsprechen in etwa denen, die hier schon einige beschrieben haben. Das Register ist immer gleich und ich brauche meine Vorlage auf dem PC nur neu auszudrucken. Ist das Jahr rum, gibt es einen neuen Ordner; der vom Vorjahr wandert im Frühjahr (manchmal kommen ja noch Belege aus dem alten Jahr oder man muss was nachsehen, Unterlagen für die Steuererklärung ausheften) in den Keller. Alle paar Jahre nehme ich mir die Jahresordner vor, die älter als 3 Jahre sind. Dann hefte ich alles, was noch länger benötigt wird und aktuell ist (z.B. Verträge, Bescheide vom Haus etc.) in drei "Dauerordner" um, die ich ebenfalls im Keller aufbewahre. Der Rest fliegt in den Müll. Das ich Unterlagen aus den Ordnern der Vorjahre benötige, kommt selten vor. Meistens weiß ich aber auch, in welchem Jahr ich suchen muss (z,B. bei Garantiefällen von Elektrogeräten o.ä.) und habe die Papiere dann schnell zur Hand. Ich fahre mit diesem System deutlich besser. Die aktuell anfallende Ablage ist sehr schnell erledigt (nur ein Ordner und der ständig griffbereit); das Aussortieren alter Unterlagen beschränkt sich auch auf einen Ordner/Jahr, der durchgesehen werden muss.