Papiere sortieren, Ordnung bei Papierkram?

Wir haben für jeden unserer Söhne einen identischen eigenen Ordner Unterteilt in Zeugnisse, Bescheinigungen und Zertifikate, Urkunden, Praktika, Bewerbungen, Ausweise und Passfotos, Krankenberichte, Impfheft und U-Heft, Kinder- und Elterngeld, Lohnabrechnungen, Krankenkasse, Bank, Rechnungen, Steuer und Rente, Schule und Kiga, Sonstiges, Privat Das hat den Vorteil, dass ältere Kinder den komplett mitnehmen können und nicht alles mühsam zusammengesucht werden muss und wenn ich zu einem bestimmte Kind etwas suche finde ich es schneller, als wenn ich zum Beispiel den kompletten Rechnungsordner durchsuchen muss. Dann haben wir für uns Eltern jeweils einen, der ähnlich unterteilt ist Und folgende Ordner Steuer aktuell ( mit allen Quittungen, Rechnungen, Fahrtkostenaufstellung etc.) Banken Kontoauszüge Haus Versicherungen Rechnungen Stammbuch Info Sonstiges Eingeordnet wird alle 8 Wochen. Wegen 10 Blättern fange ich nicht an. Was nicht mehr gebraucht wird, wird in DIN 5 zugeschnitten, zusammengeheftet und als Notizblock benutzt oder Malpapier für den Zwerg (dann aber in DIN 4 belassen) Gerade gestern erst wieder erledigt und zwei neue Blöcke gebastelt ;) Mit diesem System fahren wir seit 1992 am besten.

Also ich habe mehrere leitzordner die zusammen folgendermaßen unterteilt sind 1) Kinder (da sind alle schulunterlagen, busfahrkarten, kindergeld, sparBücher, impf und arztsachen drin) 2) Wohnung (mit mietvetrag, nebenkostenabrechnung, gas und Strom vertrag und abrechnung, Telefon Anbieter sachen) 3) Auto (serviceheft, kaufvertrag, kfz versicherung, werkstattrechnung) 4) Steuer (nachweise und bescheide) 5) Versicherung (krankenkasse und andere Versicherungen) 6) Rente und Sozialversicherung 7) Quittungen und Rechnungen, Garantie scheine und bedienungsanleitungen 8) Arbeit (Verträge, gehaltszettel, stundennachweise) Insgesamt sechs Ordner voll Jeckyll

Überlege, was Du behalten musst, und was nicht. Wenn Du nicht genau weißt, wie Du die Unterlagen logisch zusammen packen sollst, wäre vielleicht ein Hängeregister etwas für Dich. Dort kannst Du jedem Thema einen eigenen Ordner geben und hast sie doch zusammen und ordentlich abgelegt. Es gibt Kisten, in die man eine Hängeregistratur einhängen kann. Damit ist auch alles sicher verwahrt. Dann hast du einen Ordner mit Bankunterlagen und einen mit den KFZ-Kaufunterlagen und einen mit der KFZ-Steuer und einen für die aktuellen Belege... Ganz toll dabei ist, dass es Hängeordner gibt, die nach oben offen sind. Man kann also erst einmal alles "schnell ablegen" und später dann mit Muße korrekt abheften. Ich habe das hier: http://www.amazon.de/Really-Useful-Kunststoff-Aufbewahrungsbox-stapelbar-transparent/dp/B000N1ZMW2/ref=sr_1_3?ie=UTF8&qid=1461944966&sr=8-3&keywords=h%C3%A4ngeregister Gefüllt mit richtigen Hängeordnern und Hängemappen (oben offen). In den Hängemappen habe ich normale Schnellhefter drin, in denen dann die sortierten Unterlagen sind. Die neuen Belege scanne ich entweder ein (das spart Platz) oder ich hefte sie alle paar Monate ordentlich ein. Dann miste ich auch aus: Bankunterlagen -> behalten Steuerbescheide KFZ -> vernichten nach Bezahlung Nicht steuerrelevante Quittungen älter als 5 Jahre -> vernichten Versicherungsverträge -> behalten

Ich habe ebenfalls Ordner angelegt für die einzelnen Kategorien und ordne einfach jede Woche einmal ein/überweise etc. dann brauch ich max. 10 min und alles ist immer erledigt. LG

Vielen lieben Dank für die Ideen! Die Registratur- Kiste ist sehr interessant und ich denke, da legen sich Dinge wie Stammbuch, Pässe, U-Hefte... auch besser ab, als in einer Folie im Ordner. Dass Littlecreek nur 3 Ordner hat, Jekyll 6 und ich 13 (aber es sind auch schmale dabei), sollte mir wohl zu denken geben... Ja, mein Problem ist offensichtlich das REGELMÄSSIGE Ablegen und Aussortieren, also gleich moooorgen fange ich bestimmt an

Wir haben die Unterlagen so sortiert: - Kontoauszüge im speziellen kleinen Kontoauszugsordern - KIND , Kindergeld etc. - STEUER: alles zur Steuererklärung inkl. Belegkopien - VERSICHERUNGEN: alle Unterlagen zu allen Versicherungen, nochmal unterteilt, auch in der Registerkarte Auto die Kfz Steuer sowie Kaufvertrag, bei Krankenversicherung auch einfach nur Infos von meiner Krankenkasse. - ARBEIT: Arbeitsvertrag, Gehaltabrechnungen, Rentenbescheide - HAUS: alles zum Haus, inkl. Rechnungen für Strom, Abwasser, Müll - RECHNUNGEN: zBsp. vom Shoppen, diverse Sachen, Quittungen - WICHTIG (schmaler Ordner den man schnell im Notfall mitnehmen kann): Geburtsurkunden, Heiratsurkunde, wichtige Zeugnisse) Ablegen tun wir nur nach Bedarf, also nicht soo oft.

Ich bin da genauso wie Du! Eigentlich mach ich das meist nur 1 - 2 x im Jahr, wenn die Steuer gemacht werden muss auf alle Fälle. Und jedesmal nehme ich mir vor, dass ich es regelmäßiger mache ... ;-) Ich habe in unserem Büro allerdings Ablagekästchen, in denen Klarsichthüllen (beschriftet) sind. Z.b mit Steuer 2016, da sollte dann alles rein, was erstmal steuerrelevant sein könnte. So die Theorie, klappt nicht immer, da stopfe ich es einfach in ein Kästchen. Es lebe das Chaos

Ich hab Ordner für - Versicherungen - Banken - Steuer - Rente - Sozialversicherung - Job - Wohnung - Zeugnisse Mein Mann hat nen Koffer mit allem drin. Der ist Chaot.

Ich habe dann gestern echt noch 2 Ordner durchgesehen und etwas "Müll" weggeworfen, juhu! Fühlte sich super an, Frühjahrsputz- mäßig! Puschel, Da es ja im RUB Listen mit Essensplan, Gewicht usw gibt, machen wir dann demnächst: GuMo: Wer hat schon sortiert? Schönes Wochenende für alle!

Ich bin irgendwie gar kein Fan von Ordnern und Papier und geb mir damit auch nicht so viel Mühe. Für meine Firma habe ich vor zwei Jahren mal ein CRM System (http://www.infra-struktur.de) eingeführt und nutze dieses auch, um wichtige Dokumente abzuspeichern. So muss man nicht lange suchen und kann von jedem Ort aus darauf zugreifen, falls man etwas nachsehen will. Für mich viel praktischer als die klassische Ordner und Zettelwirtschaft.