Nebenkostenabrechnung

Hallo, es geht um folgendes Problem: Wir wohnen in einem 6-Parteien-Haus. Jede Partei muss für jeweils 2 Wochen die große Kehrwoche machen. Dies beinhaltet Müll rausstellen am Dienstag abend und es muss der Hof und der Gehweg gekehrt werden. Es gibt 3 Mietparteien, die dies prinzipiell "vergessen". Nun schreibt der Vermieter noch einen letzten Brief an die betreffenden Parteien, wo er auch ankündigt, wenn sie es in Zukunft nicht machen, wird ein Hausmeister dafür bestellt und diese Kosten kommen dann in die Nebenkosten. Nun meine Frage bzw. 2: Können wir und die 2 anderen, die die Kehrwoche regelmäßig machen, dafür bestraft werden, wenn es die anderen 3 nicht machen? Darf er einfach so neue Kosten in die Nebenkostenabrechnung mit aufnehmen oder muss das von uns unterschrieben werden? Vielen Dank für eure Hilfe. LG