Muts
Hallo, ich habe grade etwas mehr Zeit, mich den Dingen zu widmen, die ich schon lange aufgeschoben habe. Nun soll mein "Aktenschrank" ausgemistet werden. Was MUSS ich aufbewahren: Welche Unterlagen der Versicherungen, welche Rechnungen wie lang, Lohnzettel , wie lang muss ich die aufheben ( also die monatlichen Bestätigungen) Wer kann mir da Auskunft geben Danke, Muts
Als Privatperson brauchst du steuerrelevante Belege (Rechnungen etc) nur 2 Jahre aufbewahren.
Es gibt da sehr gute Listen im Internet, an die wir uns -meist- halten Rechnungen, die man fürs Finanzamt braucht, heben wir 10 Jahre auf. Im seperaten Finanzamt-Ordner Rechnungen von Geräten nur solange, bis die Garantie abläuft, also meist 5 Jahre Rechungen Kleidung oder Schuhe nicht sehr lange Lohnabrechnungen heben wir ein Leben lang auf, wir sind da etwas vorsichtig ;) Hat uns die Rentenversicherung geraten. Versicherungspolicen sollte man eh immer aufbewahren. Kontoauszüge 3 Jahre Ich hefte alles in Ordner ab der Reihe nach, also das Neueste oben. Dann guck ich einmal im Jahr oder auch nur alle zwei Jahre die letzten Zettel durch und entscheide was weg kann und was nicht. Aber wir heben mit Sicherheit zu viel auf. Wir haben alleine zwei dicke Ordner nur fürs Haus.
Die Lohnabrechnungen war auch so ein Thema, aber die heb ich doch auf, grade weil ich mal 4 Jahre in den Niederlanden gearbeitet habe.... LG Muts
So in etwa, wie ich es mache, wobei ich Quittungen von Kleidung u.ä. nicht aufhebe, bzw. dann aus dem Portemonnaie werfe. Rechnungen 2 volle Jahre, jährlich getrennt, geht dann mit einem Griff ;-) Versicherungen u.ä. die aktuell sind bleiben vollständig, alte Sachen gehen dann aber auch irgendwann über die Wupper. Meine Bafög-Unterlagen sind alle weg, mein Nebengewerbe auch, da alles weit über 10 Jahre her ist. Kontoauszüge sammele ich auch Jahrgangsweise und nach zwei vollen Jahren gehen sie weg. Arbeitsverträge, Zeugnisse Urkunden, etc. habe ich vollständig.
Ich werfe überhaupt keine Papiere weg, ich ordne alles in drei dicke Leitzordner und Kontoauszüge (vom ersten Kontoauszug 1985 bis heute) habe ich in drei kleinen dicken Ordnern. Das nimmt nichtmals einen Meter im Regal ein.
Wieso hebt man Kontoauszüge von 1985 auf? Die kannst du wegschmeißen. Hebe nur die ab 2017 auf, evtl. 2016. Das reicht.
Dein Erbe will ich nicht sein, der dann alles entsorgen muss wenn du nicht mehr da bist. 
Ist nicht böse gemeint.
Da gibt es nicht viel auszumisten, ich habe die letztens noch angeguckt, das war wirklich interessant.
Auf den Seiten der div. Versicherungen kann man das immer prima nachlesen. Zwischen Privat und Geschäftlich ist ein Unterschied! Als Privatperson muss man lange nicht so viel und lange aufbewahren wie als Geschäftsmann. Für die Firma haben wir mehrere Meter Akten - privat würde ich aber zB niemals alle Kontoauszüge aufbewahren. Und wenn - dann digital :-) Es gibt zertifizierte Programme, mit denen man rechtssicher Dokumente archivieren kann. Also diese einscannen kann und dann das Papier entsorgen (oder mit dem jeweiligen Gegenüber vereinbaren, alles eh digital zu bekommen.
Vielen Dank, dann mach ich mal ans Werk.... bei manchen Versicherungen, die ich schon ein paar Jahre habe, ist erschreckend, wie oft die teilweise den Namen geändert haben bzw. fusioniert haben..... LG Muts
Lohnzettel habe ich tatsächlich alle und das bei 33 Jahren.....ansonsten gehe ich nach Verjährungsfristen
Bank und Steuerunterlagen 10 Jahre. Versicherung, Miete, Strom etc. nur die noch gültigen. Lohnzettel alles vom aktuellen AG. Rechnung maximal 2 Jahre bzw. solange relevant für Garantie.