Mitglied inaktiv
Hallöchen, hoffe ihr könnt mir weiter helfen, es geht um die Ordnung im Büro bzw.die Ordner :-). Wir haben viel Papierkram, eigenes Haus und ein halbes zur Vermietung.Konnten uns vor kurzem erst ein Büro einrichten,habe natürlich von Anfang an alles schön abgeheftet, denke aber, dass ich zu viel aufhebe und das alles nicht so schön sortiert ist, wie sortiert man am besten, z.b.habe ich eigentlich einen Versicherungsorner und z.b.einen für Hausnebenkosten, mmh also wo mach ich am besten die Hausversicherung rein?Gilt ja für beide Ordner im Prinzip...usw.wie lange sollte ich Rechnungen aufheben die nichts mit einer Garantie zu tun haben z.b.Telefon... Hoffe es kann mir jemand helfen LG Jenny
Hallo, ich habe für jeden von uns einen Ordner, einen für die ganze Familie, je einen für Haus, Auto, Sparen, Telefon/Internet, Kontoauszüge. In den Ordner gibt es dann noch Trennblätter: laufende Kosten, Nebenkosten, Versicherungen, Sparen, Rente, Kindergarten etc., was eben so alles vorhanden ist. So finde ich auch alles schnell wieder und es sind nicht so viele Ordner. Achja, und einen Schrottordner gibt es noch - da kommen Rechnungen, Quittungen etc. rein. Ich weiß aber auch nicht, wie lange man das aufheben muss. Irgendwann wird halt sortiert.
Hallo prinzipiell gilt: für das Haus das vermietet ist, sollen allen Rechnungen/Belege/Policen/Kontoauszüge 10 Jahre aufgehoben werden. In dieser Zeit hat das Finanzamt ein Recht drauf, diese Daten zu prüfen. Private Belege kannst du normalerweise mit Ablauf der Garantiezeit wegwerfen. Somit würde ich alle Belege für das Vermietete HAus in einem sep. Ordner aufheben. Im Hausnebenkostenordner würde ich bei einem solchen Fall wie beschrieben (ein Beleg gilt für mehrere Ordner) eine Kopie reintun und aufheben. Nicht das du bei der Erstellung der Abrechnung diese Kosten vergisst/übersiehst - und somit allein bezahlst. Prinzipiell bin ich auch eher jemand, der nach "Objekt" sortiert als nach Belegart. Im meine damit sep. Ordner für Kinder, Mann, Gemeinsam, Haus. Und im Ordner sortiere ich dann die Belege (zb Versicherungen, Gehaltsbelege etc) von jedem ein. Bei dir klingt es ja eher anders rum: Ein Ordner für Versicherungen - und als untersortierung Mann, Haus usw Ist aber wichtig, dass du damit klar kommst. Hab auch schon mal eine Buchhaltung gehabt, die die Lieferanten nach Postleitzahl (!!!) abgelegt haben (meistens wird es nach Lieferantenname sortiert) Was ich auf jeden Fall sinnvoll finde: eine 1. Seite wo man kurz schreibt was man drin findet, zb 1. KFZ Versicherung 2. Gehaltsabrg. 3. xxxxxxx usw Kann man ja mit Abtrennblätter schön abteilen. lg Sandra PS Darf ich dich kurz fragen, welche Erfahrungen du mit dem Vermieten hast? Wir wollen uns nämlich auch 1 Haus kaufen und unsere jetzige Wohnung vermieten. Haben aber etwas Angst wg. Mietnomaden bzw das die Wohnung verwüstet werden könnte etc Würdest du wieder eher vermieten oder doch verkaufen?
Hey,oh man habe gerade ewig ein Text für dich verfasst,auf einmal war er weg...???Keine Ahnung wollte gross was weiter schreiben abgerutsch,alles futsch :-(.Muss erstmal meine Maus versorgen melde mich dann gleich danach. LG Jenny
Also :-),ist richtig,habe keine Meine,Deine,Unsere Ordner,wenn dann unterteilt: 1.KfZ-sein Auto(Vers.,Steuer,Reperaturen),mein Auto("-"),Hänger,Bussgelder 2.Telefon-Handy,Haustelef.,Internet 3.Nebenkosten-Öl,Holz,Wasser,Müll,Hundesteuer 4.Versicherungen-gemeinsame Haftpflicht,jeden seie Eigene,Hausvers.mit komplett Paket 5.Kredite-Haus,Konsum,Bausparverträge 6.Rechnungen mit Garantie,gekündigte Verträge... 7.Kranken-Gesundheits Ordner :-)-seine,meine,Kind Krankenkasse,Artzangelegenheiten,Rentennachweise,evtl.wollt ich noch Hund dazu nehmen 8.Hauskauf-Vetrag,Baupläne 9.Mietshaus-Mietverträge,Nebenkosten,Hausvers. 10.Mietshaus-Kaufverträge,Baupläne(ist so viel) Ach und es hat jeder einen Arbeits Ordner mit Gehaltsabr.,Arbeitsvertag.Und einen Finanzamt(Einkommenssteuer,Eigenheimzulage...) So ich glaub das wars,ganz schön viel,also das mit der Kopie ist zwar eine gute Idee,wird dadurch aber auch nicht weniger,sind ja mehrere Sachen,z.b.auch ein Konsum Kredit mit Garantie,Orner 5. oder 6.?Oder das Elterngeld wohin das?Habe es im Ordner mit Krankenkasse wegen dem Anteil davon.Ach man das ist schon was mir graut es damit anzufangen,Büro ist fertig jetzt muss alles sortiert werden. Also Du meinst Privates wie z.b.Telefon oder gekündigtes kann gleich (paar Monate vielleicht)weg??? Und was genau vom Mietshaus muss bleiben?Rechnungen? Wegen deiner letzten Frage,kann dir leider deswegen keinen Rat geben,weil wir von Anfang an(03)nur an Familie oder jetzt auch guten Bekannten vermieten.Gab dadurch nie Probleme,ich hätte ansonsten auch bedenken,man muss sich vorher gut informieren und absichern.Weil ne gute Altersvorsorge wäre es ja. LG Jenny
würd ICH mir ne "verwaltungsfirma oder person" suchen, die sich mit sowas auskennt.. wir vermieten zur Zeit unsere Eigentumswohnung und unser Haus in Deutschland. Bisher hatten wir noch nie Probleme mit den Mietern.. die eine wollt mal nicht zahlen, aber um sowas kümmert sich dann halt bei uns die verwaltung, auch um rechnungen und mahnungen und auch wenn mal was kaputt geht, dann schicken die jemanden dahin, der sich kümmert.. wir zahlen (gaaanz billig) für die Verwaltung 23.90 Euro im Monat. Die kümmern sich halt um alles.. jahresendabrechnungen, nachzahlungen, neue Mieter falls die alten ausziehen, Zeitungsanzeigen (die werden dann aber extra abgerechnet) usw. LG YvonneV MI USA
...bin da für alles Dankbar. Verwalter ist echt ne gute Idee - schützt das wirklich vor "Bösen Mietern"? Kennen die sich da besser aus? LG Sandra
nicht, aber die kennen sich, für den Fall das du mal nen "bösen Mieter" hast, auf jeden Fall besser aus, wie damit umzugehen ist. Die wissen halt eher über Rechte, Pflichten, Kosten, Anmahnungen usw bescheid.. LG YvonneV MI USA
und die quittungen dazu müssen 3 jahre aufgehoben werden. lg
Hey,drei Jahre?Oh mein gott,was kann denn da noch kommen,wenn man doch bezahlt hat?Habe zwar dicken fetten Ordner voll von bestimmt so lange wollte aber einiges wegschmeissen.Wie kann das dann nur weniger werden... :-( Ne Arbeitskollegin schmeisst ihre sogar nach einmal lesen weg.Das find ich natürlich zu früh.Komisch nur das in anderen Haushalten wo ich mal bin weitaus weniger Ordner im Büro stehen,muss da wohl auch mal fragen :-) Danke,LG Jenny
Man kann sich die Rechnungen auch online (über e-mail) schicken lassen. Dann fällt der Papierkram weg. Haben wir allerdings auch noch nicht gemacht, da die Telekom das nur bei Einzugsermächtigung macht.
