knallfrosch83
Hallo, mein Mann ist mitseinem Einzelunternehmen selbstständig. ich mache die Buchhaltung so gut ich kann, aber ich habe das gefühl ich mache es mir umständlich un hoffe auf einpaar tipps von euch. mein größtes problem... ich mache die Monatsabrechnung für den steuerberater. Rechnungen die ein und ausgegangen sind sortiere ich nach kontoauszu und kassenbuch logisch auch. dann bekomme ich das ganze ja mal wieder. nun ist es so das ich es dann abhefte die ausgangsrechnung in den ordner des kunden wo sie hin ging. und die rechnungen von lieferanten auch, sortiere ich jedem ein. dazu meine frage. kann man es auch einfacher haben? das komplette ist ja immer von einem Monat, sollte ich das vieleicht monat für monat abheften? so kann man doch auch besser eine rechnung finden die man später vieleicht aus irgendwelchen gründen sucht. wir arbeiten mit dem computerprogramm WISO. vieleicht kann ich das mit einbeziehen... bin dankbar für jeden tipp. rechnungen und angebote schreibt mein mann selber.
Hallo ! Ich lege das so ab: Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen in einen Ordner, Kontoauszüge auch in einen extra Ordner. Entweder einfach übereinander abheften oder durch Trenner nach Monaten trennen. LG
Ich ar mal einige zeit in einem Geschäft auch für die Buchführung zuständig. bei uns lief das so ab, daß wir jeden Monat einen neuen Ordner angelegt haben jeweils für Zahlungseingänge und Ausgänge. Und darin dann ein Register mit Alphabet. Hat der Kunde Schmidt bezahlt, dann wurde die Rechnung abgestepelt und unter S abgeheftet bei Zahlungseingang. Haben wir eine Rechnung an die Fa. Zeitler bezahlt, dann kam das in Zahlungsausgang unter Z. War zwar manchmal nervig, aber so hat man dann doch bestimmte Rechnungen schnell wiedergefunden. In einem Regal wurden die Ordner aufbewahrt und hinten auf den Rücken stand dann z. b. ZE Oktober 2011 oder ZA Oktober 2011. die standen immer nebeneinander. Ich hoffe, ich hab das verständlich geschrieben :)
ja, das habe ich verstanden. das ist ja ungefähr so wie ich es mache, nur das ich nicht (vieleicht noch nicht) für jeden monat einen ordner habe. da es noch nicht sooo viel ist. sonst haben wir 1000 ordner in unserem kleinen büro 
aber es hilft mir schon mal, da ich es ja dann doch nicht so verkejrt mache. ich komme auch nur 1-2 mal ins büro, da ich ja meinen eigenen job habe und kinder die zu ihren aktivitäten gefahren werden müssen ect. deshalb ist mir jeder tipp lieb mit dem ich zeit sparen kann.
Wir haben Papp-Schuber, die man zusammenfalten muss. Da passen bei uns die Unterlagen für ein Halbjahr rein. Die sind dann dementsprechend beschriftet. Für die Kontoauszäge brauchen wir nur einen Schuber. Die Eingangsrechnungen sind auf 2 aufgeteilt.
