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"Da es so kurzfristig ist, wäre es für uns schwierig beides noch vorzubereiten. "

Ääähh, wieso sagt ihr zu, jemanden aufzunehmen, wenn ihr nicht die nötige Infrastruktur parat habt bzw. es so kurzfristig schwierig für euch ist?

Natürlich ist es für alle Beteiligten angenehmer, wenn der Gast ein eigenes Zimmer hat - mehr Platz, mehr Privatsphäre. Also wenn der Aufwand für beiderlei Optionen sich die Waage hält, dann klar, lieber das eigene Zimmer.